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Ajustes

Horário de atendimento, o que acontece fora dele e quem é avisado.

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As abas

AbaO que tem
EmpresaNome da empresa, identificador, plano atual e datas. Só donos e administradores alteram.
HorárioHorário e dias de atendimento, o que fazer fora do horário e como reagir a várias mensagens seguidas.
EquipeConvites, papéis e a permissão de editar o Conhecimento. Veja Equipe.
NotificaçõesPara onde vão os avisos de novo lead e de escalação: e-mail da equipe e WhatsApp do responsável.
SegurançaAinda em construção: chaves de API e verificação em duas etapas chegam mais tarde.
Plano & CréditosVeja Plano e créditos.

Horário de atendimento

  • Start Time e End Time: o horário de atendimento. Padrão: 09:00 às 17:00. O fim precisa ser depois do início; expediente que vira a noite não é suportado.
  • Business Days: os dias de atendimento. Padrão: segunda a sexta.
  • Timezone: por enquanto a atendente considera sempre o horário de Brasília.

O horário vale para duas coisas: a Agenda só marca dentro dele, e a regra abaixo decide o que acontece fora dele. A atendente responde a qualquer hora, sempre.

Quando precisar de um humano fora do horário

  • Permitir escalar para humano (padrão): encaminha normalmente, como durante o horário. A equipe recebe o aviso na hora, a qualquer hora.
  • Não escalar — pedir e-mail: em vez de escalar, a atendente pede o e-mail do cliente, registra um retorno e avisa que alguém entra em contato no horário. Com a agenda ligada, ela oferece um horário dentro do expediente antes de pedir o e-mail.

Mensagens recebidas

  • Esperar antes de responder (0 a 120 segundos): aguarda para ver se o cliente continua escrevendo e responde tudo de uma vez, em vez de responder cada bolha. Zero responde na hora. Mesmo com um valor alto, a resposta sai em no máximo 60 segundos de espera acumulada.
  • Mostrar “digitando…”: o cliente vê que a resposta está sendo preparada, e a mensagem dele é marcada como lida.

As duas opções vêm desligadas e valem para o WhatsApp. No chat do site a resposta é sempre imediata.

Notificações

Team email recebe um e-mail a cada novo lead e escalação. Escalation WhatsApp number recebe uma mensagem no WhatsApp para os mesmos eventos, no formato internacional (+5511999999999). Deixe um campo em branco para não usar aquele canal. O aplicativo no celular recebe a notificação de qualquer forma.

Veja também

Quer ver isso funcionando no seu negócio?

A gente coloca a atendente no ar com você e você testa com clientes de verdade.